Rejestr zmian


Artykuł z dnia: "2021-05-31 06:37:49"
Rejestry, ewidencje i archiwa - zasady udostêpniania danych

Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych posiada między innymi następujące zbiory danych osobowych powstałe w wyniku jego działalności:

  • akta administracyjne zwiÄ…zane z rozpatrywaniem wniosków o przyznanie uprawnieÅ„ okreÅ›lonych w ustawie z dnia 24 stycznia 1991 roku o kombatantach oraz niektórych osobach bÄ™dÄ…cych ofiarami represji wojennych i okresu powojennego (tekst jednolity Dz. U. z 2020 roku, poz. 517 z pożan. zm.) oraz wczeÅ›niej obowiÄ…zujÄ…cych ustaw,
  • akta administracyjne zwiÄ…zane z rozpatrywaniem wniosków o potwierdzenie okresów Å›wiadczenia pracy po 1956 roku na rzecz organizacji politycznych i zwiÄ…zków zawodowych, nielegalnych w rozumieniu przepisów obowiÄ…zujÄ…cych do kwietnia 1989 roku, niewykonywania pracy przed dniem 31 lipca 1990 roku na skutek represji politycznych lub okresu potwierdzajÄ…cego pozbawienie możcliwoÅ›ci wykonywania zawodu przed dniem 31 lipca 1990 r. na skutek represji politycznych na podstawie ustawy z dnia 17 grudnia 1998 roku o emeryturach i rentach z Funduszu UbezpieczeÅ„ SpoÅ‚ecznych (tekst jednolity Dz. U. z 2021 roku, poz. 291 z póżan. zm.),
  • akta administracyjne zwiÄ…zane z rozpatrywaniem wniosków o przyznanie Å›wiadczenia pieniężcnego dla robotników przymusowych okreÅ›lonego w ustawie z dnia 31 maja 1996 roku o osobach deportowanych do pracy przymusowej oraz osadzonym w obozach pracy przez III RzeszÄ™ i ZwiÄ…zek Socjalistycznych Republik Radzieckich (tekst jednolity Dz. U. z 2019 roku poz. 1168 z póżan. zm.),
  • akta administracyjne zwiÄ…zane z rozpatrywaniem wniosków skÅ‚adanych na podstawie ustawy z dnia 20 marca 2015 roku o dziaÅ‚aczach opozycji antykomunistycznej oraz osobach represjonowanych z powodów politycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2020 roku poz. 319 z póżan. zm.),
  • akta administracyjne zwiÄ…zane z rozpatrywaniem wniosków na podstawie ustawy z dnia 14 sierpnia 2020 roku o Å›wiadczeniu pieniężcnym przysÅ‚ugujÄ…cym osobom zesÅ‚anym lub deportowanym przez wÅ‚adze ZwiÄ…zku Socjalistycznych Republik Radzieckich (Dz. U. z 2020 roku poz. 1428 z póżan. zm.),
  • akta administracyjne zwiÄ…zane z rozpatrywaniem wniosków skÅ‚adanych na podstawie ustawy z dnia 7 maja 2009 roku o zadośćuczynieniu rodzinom ofiar zbiorowych wystÄ…pieÅ„ wolnoÅ›ciowych w latach 1956-1989 tekst jednolity (Dz. U. z 2020 roku poz. 678),
  • akta administracyjne zwiÄ…zane z rozpatrywaniem wniosków skÅ‚adanych na podstawie ustawy z dnia 16 listopada 2006 roku o Å›wiadczeniu pieniężcnym i uprawnieniach przysÅ‚ugujÄ…cych cywilnym niewidomym ofiarom dziaÅ‚aÅ„ wojennych (tekst jednolity Dz. U. z 2020 roku poz 684 z póżan. zm.),
  • akta administracyjne zwiÄ…zane z rozpatrywaniem wniosków skÅ‚adanych na podstawie ustawy z dnia 2 wrzeÅ›nia 1994 roku o Å›wiadczeniu pieniężcnym i uprawnieniach przysÅ‚ugujÄ…cych żcoÅ‚nierzom zastÄ™pczej sÅ‚użcby wojskowej przymusowo zatrudnianym w kopalniach wÄ™gla, kamienioÅ‚omach, zakÅ‚adach rud uranu i batalionach budowlanych (tekst jednolity Dz. U. 2020 roku poz. 619 z póżan. zm.),
  • akta administracyjne zwiÄ…zane z rozpatrywaniem wniosków skÅ‚adanych na podstawie ustawy z dnia 24 lipca 1999 roku o szczególnych zasadach, warunkach i trybie mianowania na wyżcsze stopnie wojskowe żcoÅ‚nierzy uczestniczÄ…cych w walkach o wolność i niepodlegÅ‚ość Polski podczas II wojny Å›wiatowej i w okresie powojennym (Dz. U. Nr 72 z 1999 roku poz. 804 z póżan. zm.),
  • akta administracyjne zwiÄ…zane z rozpatrywaniem wniosków na podstawie ustawy z dnia 16 pażadziernika 1992 roku o orderach i odznaczeniach z dnia 16 pażadziernika 1992 roku (tekst jednolity U. z 2020 roku poz. 138 ),
  • akta administracyjne zwiÄ…zane z rozpatrywaniem wniosków na podstawie ustawy z dnia 17 pażadziernika 2003 roku o ustanowieniu Krzyżca ZesÅ‚aÅ„ców Sybiru (Dz. U. z 2003 roku Nr 225, poz. 2230),
  • akta administracyjne zwiÄ…zane z rozpatrywaniem wniosków na podstawie ustawy z dnia 15 czerwca 2018 roku o ustanowieniu Medalu Stulecia Odzyskanej NiepodlegÅ‚oÅ›ci (tekst jednolity Dz. U. z 2020 roku, poz. 865 ),
  • akta administracyjne zwiÄ…zane z rozpatrywaniem wniosków na podstawie Decyzji Kierownika UrzÄ™du do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych z dnia 5 lipca 2006 roku w sprawie przyznawania kombatantom dyplomu honorowego - Patent u201eWeteran Walk o Wolność i NiepodlegÅ‚ość Ojczyznyu201d,
  • akta administracyjne zwiÄ…zane z rozpatrywaniem wniosków na podstawie ZarzÄ…dzenia Kierownika UrzÄ™du do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych z dnia 31 lipca 2006 roku o wprowadzeniu regulaminu nadawania Odznaki PamiÄ…tkowej u201eWeteran Walk o NiepodlegÅ‚ość",
  • akta administracyjne zwiÄ…zane z rozpatrywaniem wniosków na podstawie Decyzji Kierownika UrzÄ™du do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych z dnia 25 stycznia 2005 roku w sprawie ustanowienia odznaki okolicznoÅ›ciowej o nazwie Medal "Pro Memoria" (nadawanie zostaÅ‚o wygaszone),
  • akta administracyjne zwiÄ…zane z rozpatrywaniem wniosków na podstawie ZarzÄ…dzenia Kierownika UrzÄ™du do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych z dnia 1 wrzeÅ›nia 2011 roku w sprawie ustanowienia odznaki okolicznoÅ›ciowej o nazwie Medal "Pro Patria",
  • akta administracyjne zwiÄ…zane z rozpatrywaniem wniosków na podstawie ZarzÄ…dzenia Szefa UrzÄ™du do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych z dnia 25 czerwca 2018 roku o ustanowieniu odznaki okolicznoÅ›ciowej o nazwie Medal "Pro Bono Poloniae",
  • inne akta zwiÄ…zane z realizacjÄ… przez UrzÄ…d zadaÅ„ i kompetencji na podstawie przepisów prawa.

W archiwum Urzędu przechowywana jest takżce dokumentacja osób, które starały się o członkostwo (w istniejącym w latach 1949-1990) Związku Bojowników o Wolność i Demokrację i istniejącym obecnie Związku Kombatantów RP i Byłych Więżaniów Politycznych.

Zasady udostępniania

Udostępnianie informacji/dokumentacji/danych przechowywanych w Urzędzie do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych następuje zgodnie z przepisami:

  • RozporzÄ…dzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w zwiÄ…zku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepÅ‚ywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L Nr 119, s 1, z póżaÅ„ zm.),
  • ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U z 2019 roku, poz. 1781),
  • ustawy z dnia 6 wrzeÅ›nia 2001 roku o dostÄ™pie do informacji publicznej (tekst jednolity Dz. U. z 2020 roku, poz. 2176),
  • ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity Dz. U. z 2020 roku poz. 164),
  • wewnÄ™trznych przepisów kancelaryjno-archiwalnych UdSKiOR.

Dokumentacja/informacja jest udostępniana na potrzeby pracowników Urzędu, instytucji, z którymi Urząd współpracuje (sądy, prokuratura instytucje emerytalno-rentowe, Instytut Pamięci Narodowej, urzędy i organy samorządu w sprawach dotyczących naszych beneficjentów), oraz osób, których akta dotyczą. W przypadku śmierci beneficjenta mogą wystąpić z wnioskiem najbliżcsi krewni (np. małżconek, dzieci, kolejni krewni) lub spadkobiercy u2013 pod warunkiem udokumentowania pokrewieństwa bądża otrzymania spadku, osoby będące reprezentantami strony postępowania u2013 adwokaci, radcy prawni u2013 w oparciu o przekazane upoważcnienie.

Z zasobu korzystają takżce prowadzący prace badawcze, historycy, magistranci i doktoranci oraz dziennikarze itp. (wymagana jest rekomendacja instytucji badawczej, pod patronatem której powstaje praca, zaświadczenie z uczelni, towarzystwa naukowego lub historycznego, wydawnictwa lub redakcji), bądża innej instytucji lub urzędu patronującego np. pracy badawczej związanej z upamiętnieniem mieszkańców zasłużconych dla lokalnej społeczności itp.,

Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych, jako organ administracji centralnej, nie jest placówką naukowo-badawczą ani instytucją powołaną do prowadzenia przekrojowych kwerend archiwalnych, czy samodzielnych badań historycznych dotyczących losów polskich żcołnierzy i kombatantów oraz osób represjonowanych, czy działaczy opozycji antykomunistycznej.

Wniosek o udostępnienie danych/dokumentów/informacji powinien zawierać cel udostępnienia i sposób wykorzystania ww. informacji/dokumentacji. Dokładne dane osoby poszukiwanej, której dokumentacja/informacja dotyczy.

Procedura wyszukiwania w naszym zasobie prowadzona jest w oparciu o podanie danych według niżcej wymienionych kryteriów:

  • kombatant/kombatantka/osoba poszukiwana,
  • imiÄ™, nazwisko, (takżce nazwisko panieÅ„skie u2013 jeÅ›li dotyczy),
  • data urodzenia,
  • imiÄ™ ojca,
  • imiÄ™ matki i nazwisko panieÅ„skie,
  • ostatni adres zamieszkania,
  • data Å›mierci.

Gdy kombatant/kombatantka zmarł/a jako wdowiec/wdowa lub rozwiedziony/a należcy ten fakt podać.

Jeśli pozostała wdowa/wdowiec po kombatancie/kombatantce/osobie poszukiwanej należcy takżce podać jej dane osobowe według niżcej wymienionych kryteriów:

  • imiÄ™, nazwisko (takżce nazwisko panieÅ„skie u2013 jeÅ›li dotyczy),
  • data urodzenia,
  • imiÄ™ ojca,
  • imiÄ™ matki i nazwisko panieÅ„skie,
  • ostatni adres zamieszkania,
  • data Å›mierci.

Podanie jak największej ilości danych z ww. schematu ułatwia sprawne odszukanie dokumentów (informacji) dotyczących poszukiwanej osoby.

Prosimy o podanie w korespondencji numeru telefonu i adresu e-mail u2013 przyspieszy to kontakt w przypadku konieczności dodatkowego wyjaśnienia/uzupełnienia danych oraz adresu zamieszkania/ adresu do korespondencji.

Do wniosku o udostępnienie powinny być dołączone kopie dokumentów potwierdzających okoliczności wskazane w wystąpieniu u2013 najbliżcsze i bezpośrednie pokrewieństwo w przypadku śmierci beneficjenta/osoby poszukiwanej, pełnomocnictwa, rekomendacje i zaświadczenia instytucji naukowych itp. Osoba, której akta/dane dotyczą nie musi składać dodatkowych dokumentów.

Wniosek powinien być podpisany odręcznym podpisem i nadesłany na adres Urzędu do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych za pośrednictwem tradycyjnej poczty (nie drogą elektroniczną) bądża za pośrednictwem platformy e-PUAP z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego.

Zapytania ogólne należcy kierować na adres poczty elektronicznej Urzędu: info@kombatanci.gov.pl.